Top 10 Microsoft Copilot Prompts für den Business Alltag

In meinen Microsoft Copilot Kursen bekomme ich regelmässig dieselbe Frage gestellt:
Welche Prompts sind im Business Alltag wirklich die nützlichsten und steigern die Produktivität spürbar?

Die Möglichkeiten von Microsoft Copilot sind breit gefächert, von E Mail Unterstützung bis hin zu Datenanalysen und Präsentationen. Doch nicht alle Funktionen haben den gleichen Effekt auf den Arbeitsalltag von Führungskräften und Business Anwendern.

Wichtig zu wissen: Die meisten der hier vorgestellten Prompts setzen eine Microsoft 365 Copilot Lizenz voraus. Copilot Chat alleine reicht dafür nicht aus, da viele Funktionen tief in Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint integriert sind.

In diesem Beitrag habe ich die zehn wirkungsvollsten Copilot Prompts zusammengestellt, basierend auf Erfahrungen aus Projekten, Trainings und echtem Feedback aus der Praxis.

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1. Meetings automatisch zusammenfassen

Tool: Microsoft Teams, Outlook (Besprechungsprotokolle)
Prompt: „Fasse die wichtigsten Punkte und Aufgaben aus dem heutigen Meeting zusammen.“
Copilot erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit Action Items. So geht keine Information verloren und alle Beteiligten wissen sofort, wer was zu tun hat. Besonders hilfreich bei dicht gepackten Meeting Tagen.

Verwendungstipp: Ergänze den Prompt mit „Liste die offenen Aufgaben nach Verantwortlichen sortiert auf“, um sofort eine To Do Liste pro Person zu erhalten.

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2. Lange E-Mails verdichten

Tool: Outlook
Prompt: „Fasse diesen E Mail Verlauf in drei Kernpunkten zusammen und nenne offene Fragen.“
Copilot filtert das Wesentliche aus langen Threads heraus. Damit sparst du wertvolle Minuten und kannst dich auf Entscheidungen konzentrieren.

Verwendungstipp: Dies lässt sich nicht nur per Prompt erledigen, sondern oft auch direkt mit dem Zusammenfassen Button in Outlook.

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3. Dokumente auf den Punkt bringen

Tool: Word, PowerPoint, Microsoft 365 Copilot (Dateien einfügen)
Prompt: „Erstelle eine stichpunktartige Zusammenfassung dieses Dokuments.“
Ob Report, Strategiepapier oder Studie: Copilot extrahiert die Kernaussagen und liefert eine prägnante Übersicht. Ideal für Führungskräfte, die schnell den Überblick brauchen.

Verwendungstipp: Verwende Ergänzungen wie „Markiere die drei wichtigsten Empfehlungen“, um direkt Handlungsoptionen aus dem Dokument herauszufiltern.

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4. Präsentationen automatisch erstellen

Tool: PowerPoint
Prompt: „Erstelle eine Präsentation mit zehn Folien über die Auswirkungen von Social Media auf unser Unternehmen.“
Am besten funktioniert dieser Prompt, wenn Inhalte zuvor in Word gesammelt oder mit einem Research Agent aufbereitet werden. Copilot baut daraus eine strukturierte Präsentation mit Folien, die als Grundlage für den Feinschliff dienen.
Ein weiterer Blogbeitrag wird sich damit befassen, wie man Research Agents optimal für die Präsentationsvorbereitung nutzt.

Verwendungstipp: Verwende die offizielle PowerPoint Vorlage deines Unternehmens, damit Copilot die Präsentation direkt im Corporate Look erstellt.

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5. Termine automatisch planen

Tool: Outlook, Teams
Prompt: „Plane nächste Woche ein dreissigminütiges Meeting mit Anna und Markus und finde den frühesten freien Termin.“
Copilot gleicht die Kalender der Beteiligten ab und spart lange Abstimmungsrunden per E Mail. Besonders nützlich für vielbeschäftigte Führungskräfte.

Verwendungstipp: Verwende /Name, um Personen direkt zu referenzieren. Beachte jedoch: Diese Funktion funktioniert nur zuverlässig mit Mitarbeitenden innerhalb des eigenen Unternehmens, bei denen du Einsicht in den Kalender hast.

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6. Offene Aufgaben in Mails und Teams finden

Tool: Outlook, Teams, Microsoft 365 Copilot (Business Chat) Prompt: „Liste mir alle offenen Aufgaben aus meinen letzten E Mails und Teams Chats auf.“
Copilot erkennt Action Items und erstellt eine klare Übersicht. So bleiben Aufgaben im Blick, ohne dass man sich durch hunderte Nachrichten klicken muss.

Verwendungstipp: Gib einen Zeitraum an, zum Beispiel „letzte zwei Wochen“, um nur aktuelle Aufgaben anzeigen zu lassen.

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7. Wochenrückblick erstellen

Tool: Outlook, Teams, Microsoft 365 Copilot (Business Chat)
Prompt: „Erstelle eine Zusammenfassung meiner wichtigsten Aktivitäten dieser Woche.“
Perfekt für ein persönliches Review oder für Team Updates. Copilot nutzt Informationen aus Mails, Meetings und Dokumenten, um einen schnellen Überblick zu geben.

Verwendungstipp: Lass dir zusätzlich „die Top drei abgeschlossenen Aufgaben“ ausgeben, um direkt Erfolge sichtbar zu machen.

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8. Die kommende Woche planen

Tool: Outlook, Teams, Microsoft 365 Copilot (Business Chat)
Prompt: „Erstelle einen Plan für meine nächste Arbeitswoche und priorisiere die wichtigsten Aufgaben.“
So erhältst du eine klare Struktur und weisst, welche Themen Vorrang haben. Besonders hilfreich bei parallelen Projekten.

Verwendungstipp: Ergänze „Sortiere nach Wichtigkeit und Aufwand“, um einen realistischen Wochenplan zu erhalten.

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9. Daten analysieren und visualisieren

Tool: Excel, Microsoft 365 Copilot (Dateien einfügen)
Prompt: „Analysiere diese Excel Tabelle und erstelle ein Diagramm, das die Umsätze pro Region zeigt.“
Copilot übersetzt natürliche Sprache in Analysen und Charts. Damit werden Excel und Datenarbeit auch für Nicht Experten effizient nutzbar.

Verwendungstipp: Dies funktioniert nicht nur direkt in Excel, sondern auch wenn du eine Excel oder CSV Datei in Microsoft 365 Copilot einfügst und nach einem Diagramm fragst.

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10. Bilder für Präsentationen generieren

Tool: PowerPoint, Microsoft 365 Copilot (Business Chat)
Prompt: „Erstelle ein Bild im Stil einer professionellen Infografik für eine Präsentation über Nachhaltigkeit.“
Copilot kann visuelle Inhalte direkt erzeugen. So lassen sich Botschaften verstärken, ohne dass ein Designer hinzugezogen werden muss.

Verwendungstipp: Gib im Prompt die exakten Unternehmensfarben an, damit die generierten Bilder konsistent im Corporate Design erscheinen.

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FAQ zu Copilot Prompts

Welche Copilot Prompts sind für Führungskräfte am nützlichsten
Vor allem Prompts, die Routineaufgaben wie Terminplanung, E Mail Zusammenfassungen und Meeting Protokolle automatisieren.

Kann Copilot Präsentationen automatisch erstellen
Ja, Copilot kann komplette Präsentationen auf Basis von Prompts erstellen. Noch besser ist das Ergebnis, wenn Inhalte zuvor in Word vorbereitet werden.

Wie steigert Microsoft Copilot die Produktivität im Alltag
Indem es wiederkehrende Aufgaben beschleunigt, klare Zusammenfassungen liefert und Daten schnell aufbereitet.

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Fazit

Die hier vorgestellten zehn Microsoft Copilot Prompts sind sofort einsatzbereit und decken zentrale Szenarien im Business Alltag ab. Es geht nicht darum, alle gleichzeitig zu nutzen, sondern gezielt diejenigen auszuwählen, die den eigenen Workflow am meisten entlasten.

Viele meiner Kursteilnehmer berichten, dass schon zwei oder drei dieser Prompts ihre Arbeit spürbar verändert haben. Genau das macht Microsoft Copilot zu einem echten Produktivitätswerkzeug: kleine gezielte Schritte, die in Summe grosse Wirkung entfalten.

Beachte: Für die meisten dieser Prompts ist eine vollwertige Microsoft 365 Copilot Lizenz notwendig. Der reine Copilot Chat reicht in der Regel nicht aus, da er nicht auf deine E Mails, Kalender, Dokumente oder Teams Chats zugreifen kann.